プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

平成17年 4月1日 制定
平成20年 8月1日 改訂
平成23年10月1日 改訂
平成24年11月1日 改訂

株式会社 高本損害鑑定事務所
代表取締役社長 高本 吉孝
株式会社 高本損害鑑定事務所(以下、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑みまた、当社の業務に対する社会の信頼をより向上させる為、以下の基本方針を定め、個人情報の保護・管理・運用・利用を徹底致します。
1.法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法および、関連する諸法令や国が定める指針また、その他の規範を常に監視するとともに、これを遵守致します。
2.個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、業務上必要な範囲でかつ、適法で公平な手段により取得した個人情報、並びにお取引様、当社従業員等に関する個人情報は、特定された目的以外の利用は行いません。
また、当社が保有する個人情報は、ご本人様の同意がある場合または、正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供を致しません。
3.業務委託
当社は、当社の保有する個人情報を外部に委託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
4.安全対策の実施及び是正措置
当社は、取り扱う個人情報の安全管理の為、安全管理に関する取扱規定等の整備および、実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じ、個人情報の漏えい、滅損または、き損の防止に努めます。
また、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。
5.個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報保護の為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。
6.個人情報の相談および苦情窓口
当社は、「個人情報苦情相談窓口」を設置し、個人情報に関するお問い合わせや、苦情に対して、適切かつ迅速に、誠意をもって対応致します。
■個人情報の利用目的について
当社では、取得した個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、事前の同意無く、予め明示した以下の利用目的以外に使用致しません。
また、個人情報を厳重に管理し、漏えい、滅損、き損等に対し適切な予防措置を講じた上で利用致します。
(1)業務上必要な範囲でかつ、適法で公平な手段により取得した個人情報
・自動車、火災、傷害、医療、新種保険等の保険事故等に関する調査、鑑定業務
・その他、上記の業務に付帯または、関連する一切の業務
(2)取引様に関する個人情報
・お取引様との契約管理
(3)採用応募者および、従業員に関する個人情報
・採用応募者の選考、採用応募者への採用情報の発信
・従業員の雇用および、人事管理
尚、当社の開示対象個人情報とは、本人から直接書面によって取得した情報であり、上記(3)が該当致します。
■個人情報の委託について
当社の業務の全部または、一部を委託する場合、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適正に保護されるよう、適切な処置をとるものとします。
■個人情報の第三者への提供について
当社は、下記に該当する場合を除いて、ご本人の事前の同意を頂くこと無く、ご本人より提供頂きました個人情報を第三者に開示、提供致しません。
(1)法令の規定による場合
(2)人の生命、身体、健康または、財産の保護の為に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生上の向上または、子供の健全な育成の推進の為に特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることのより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(5)当社との業務委託契約に基づいた委託先に、業務の遂行にあたり必要な範囲で提供する場合
■個人情報の利用目的通知・開示・訂正・削除及び、利用停止について
当社は、直接書面によって取得した個人情報を開示対象個人情報とし、ご本人であることを確認させて頂いた上で、利用目的通知・開示・訂正・削除及び、利用停止を遅延無く対応致します。
但し、本人または、第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合、当該事業者の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、法令に違反することとなる場合は、開示できない場合があります。
■プライバシーマーク取得済み
当社は、2008年11月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターより、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

認定番号:第18690003(05)
大切にします プライバシー
■開示等の手続き、苦情及び相談について
当社が保有する個人情報の開示等の手続きや、取り扱いに関する苦情及び相談については、下記の窓口迄お申し出下さい。
◆個人情報保護苦情相談窓◆
株式会社 高本損害鑑定事務所
個人情報苦情相談窓口
電話 092-283-7381
(受付時間:平日 9:00~17:00 ※土・日・祝日・年始年末を除く)
◆当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先◆
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 0120-116-213/0120-700-779